Статьи по теме
Индивидуальный предприниматель
В каких случаях печать ИП строго необходима
Индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати и заверять документы только своей подписью. Но бывает, что отсутствие печати приводит к сложностям или ограничениям. Оформлять договоры с крупными компаниями сложнее, если ИП работает без печати. Для таких организаций печать — дополнительная гарантия надёжности контрагента.
Предприниматели заверяют бланки, документы, счет-фактуры, накладные и акты и тд. Проще один раз оформить печать, чем долго и мучительно выяснять отношения с налоговой службой. Печать для ИП не является обязательной но это позволит вам избежать определённых недоразумений — например, в случае, когда ваш контрагент не знает, что закон не считает наличие печати необходимым.
Товарищество с ограниченной ответственностью
Обязательно ли печать для ТОО ?
ТОО работать может без печати, в собственных интересах стоит ее заказать и применять, это избавит представителя компании от необходимости носить с собой кипу информационных писем за подписью руководства, извещающих контрагентов о том, что ТОО работает без печати.
Работа без печати ТОО разрешена, необходимо учитывать, что при заключении сделок «…по требованию одной из сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать».
На практике могут возникнуть ситуации, когда наличие печати будет необходимо по требованию второй стороны сделки. Это требование, безусловно, можно оспорить, сославшись на то, что обязанности иметь печать у частных ТОО нет. Но это может повлечь потерю времени, средств, негативно сказаться на отношениях с контрагентом и т.д. Нельзя сбрасывать со счетов и фактор имиджа – организация, имеющая печать, выглядит солиднее в глазах контрагентов.
Плюсы и полезности для обладателя печати:
Печать сложнее подделать, чем подпись. И, соответственно, сложнее подделать документ с печатью, чем без нее. Как бы то ни было, мошенники всё еще существуют, и лишняя защита от них никогда не помешает. Вариантов защиты печати очень много.
Вы сможете работать со всеми видами документов, например, с теми же бланками строгой отчетности, товарными чеками, о которых говорилось выше.
Договор с печатью выглядит солиднее, чем без нее. А в бизнесе имидж — штука не последняя. Некоторые партнеры просто могут отказать вам в выгодном контракте из-за отсутствия печати.
Появится возможность поработать с крупными компаниями, государственными предприятиями и учреждениями. В таких конторах на бизнесмена без печати даже и не посмотрят. Для них печать до сих пор является символом надежности.
Вам будут верить банки. Как и для госструктур, печать для них — один из показателей вашей надежности и честности.
Вы сможете нанимать сотрудников и оформлять им трудовые книжки.
