Факсимиле

Это воспроизведение личной подписи на печати в виде штампа для заверения документов без личного участия руководителя, который несет ответственность за делопроизводство в компании.

Обычно штамп с подписью используют, чтобы ускорить документооборот в компании и упростить работу, например, бухгалтеру, который работает с огромным количеством документов каждый день.

Заказав печать факсимиле, вы замените подпись штампом. Обычно инструмент применяют, когда ежедневно необходимо подписывать большое количество документации. Печать упрощает процесс и экономит время. 

Для чего нужна факсимильная подпись

На практике механическое воспроизведение подписи используют довольно часто. Поводом для его применения способны стать:

1. Большой документооборот в компании. Директор или главный бухгалтер будут тратить много времени на то, чтобы проставить личную подпись. Наличие факсимиле устраняет проблему. Проштамповать все документы удастся значительно быстрее.
2. Представитель руководящего состава временно отсутствует. Бухгалтер или директор могут отправиться в командировку, отпуск, на выездную деловую встречу. Чтобы дела в организации не стояли, допустимо использование факсимиле.
3. Руководство компании слишком занято. Поэтому факсимиле передаётся другому лицу, обладающему соответствующими полномочиями. Уполномоченный сотрудник самостоятельно проставляет оттиск подписи.

Факсимильная подпись стала удобным инструментом для бизнеса. 

Где можно использовать факсимильную печать

Существует перечень ситуаций, в которых использование инструмента строго ограничено. Заказать факсимиле и проставлять подпись с помощью оттиска можно на следующих видах документов:

• наградных удостоверениях, почётных грамотах;
• документах, подтверждающих приемку или передачу товаров или услуг;
• копиях документации;
• бумагах, предназначенных для ведения учета материалов и сырья;
• патентах, сертификатах, свидетельствах,
• бумаги, на основании которых ведется учет заработной платы сотрудников;
• документация для учета отработанного времени и личного состава;
• квитанции по аккредитиву;
• приходный и расходный ордер, кассовая книга;
• книга учета денежных средств;

Стоимость факсимильной подписи

Если вы хотите заказать факсимиле в Алматы, уточните стоимость печати. Цены зависят от: 

• размера оттиска;
• оснастки штампа;
• срочности изготовления.

Если Вы хотите заказать факсимиле, то Вам нужно: 

1. Расписаться на белом, не мятом листке бумаге
— (не сфотографировать) а именно отсканировать изображение росписи с минимальным разрешением 300dpi
прислать нам файл на почту pro-stamp@mail.ru
2. Далее позвонить нам, и сообщить о заказе.